Senior Personal Assistant Emploi CDI

Notre équipe administrative soutient la direction, les clients et les employés en anticipant leurs besoins et en veillant à la maximisation des priorités métier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) Senior pour le département Audit.

Vos missions seront d’assister deux associés en gérant leurs agendas complexes, en organisant leurs déplacements et réunions, et en réalisant diverses tâches administratives. Vous assurerez également le soutien général de l’équipe : organisation de réunions et conférences, gestion du courrier, préparation de lettres d’affaires, suivi des feuilles de temps, traitement des demandes de congés et autres absences, ainsi que la réponse aux sollicitations ponctuelles. Vous serez le premier interlocuteur des clients internes et externes, traitant les demandes confidentielles, développant les relations et améliorant les activités face à la clientèle. Vous prendrez en charge le processus de facturation et produirez les rapports financiers associés dans le respect des délais mensuels et des procédures internes, tout en participant à la coordination de projets (comptes‑rendus, points d’action, plannings, rapports). Vous effectuerez des recherches et rédigerez des documents à l’aide des bases internes, d’Internet et de publications, organiserez des événements informels et gérerez le budget lié.

Profil recherché : diplômé(e) universitaire ou titulaire d’un bachelor dans un domaine administratif, avec 5 à 7 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou personnel(le). Vous êtes orienté(e) client, doté(e) d’excellentes compétences relationnelles et d’un professionnalisme constant. Autonome, créatif(ve) et doté(e) d’une attitude « can‑do », vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion du temps, capable de livrer un travail de qualité sous des délais serrés. Vous savez interagir avec divers interlocuteurs, y compris la haute direction, tout en garantissant intégrité et discrétion concernant les informations confidentielles. Un très bon niveau d’anglais et une maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sont requis.

Ce que nous offrons : accès à des installations de remise en forme, à des clubs sportifs et à des horaires flexibles pour favoriser le bien‑être ; intégration à un réseau exclusif d’anciens et participation à des événements sectoriels pour élargir votre cercle professionnel ; possibilités de formation continue et de développement de carrière avec un parcours clair d’évolution ; travail sur des projets internationaux en collaboration avec des équipes diversifiées tout ayant un impact local ; implication dans des projets innovants utilisant les dernières technologies, avec tous les outils nécessaires pour rester à la pointe.