Assistante de Direction H/F Emploi Plein temps

L’Assistante de Direction soutient la Direction de l’Administration et des Ressources Humaines en organisant et coordonnant ses activités quotidiennes.
Elle gère l’agenda, les réunions et les déplacements, prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et suit les décisions.
Elle assure l’accueil physique et téléphonique, dirige les interlocuteurs et rédige, met en forme les courriers, notes, rapports et présentations.
Elle traite le courrier papier et électronique, veille au classement, à l’archivage et à la confidentialité des dossiers.
Elle organise les déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires, notes de frais) et assure le suivi administratif des contrats, factures et courriers officiels.
Elle facilite la communication entre la Direction et les services internes, participe à l’organisation d’événements et coordonne la réception des factures fournisseurs ainsi que la création des bons de commande.
Le poste requiert un Bac+2 à Bac+4 en assistanat, gestion ou similaire, 2 à 5 ans d’expérience auprès d’une direction, ainsi qu’un excellent sens de l’organisation, de la discrétion, de la rigueur et de la réactivité.
La maîtrise du pack Office, une excellente expression française écrite et orale, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais sont indispensables.
Les candidatures se font via le bouton « Postuler » chez TRUST AFRICA SARL, emploi à temps plein.