Assistante Administrative – Cotonou Emploi Plein temps

L’entreprise CITYPOOL SECURITY recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale à temps plein.
Le poste consiste à accompagner la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.
Les missions principales incluent le suivi des tâches et activités administratives, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et la préparation des dossiers, la rédaction de comptes rendus, courriers et rapports, la prise en charge des appels téléphoniques et de la communication interne/externe, l’accueil des visiteurs et le maintien de l’image professionnelle de l’organisation, ainsi que le suivi de la correspondance et des dossiers confidentiels.
Le candidat doit être rigoureux, discret, polyvalent, avec un excellent sens de l’organisation.
Le profil recherché exige un Bac+2 (BTS, licence ou équivalent) en secrétariat de direction, administration ou domaine similaire, une expérience administrative ou en gestion d’équipe, une très bonne maîtrise du français (l’anglais étant un atout), d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ainsi qu’un sens du détail, de la fiabilité, du service, de l’écoute, de l’empathie et de la sociabilité.
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression est également requise.
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