STAGIAIRE RH Emploi Plein temps

Rédiger les notes, comptes rendus et documents RH, préparer les attestations de congés, de reprise et les certificats d’aptitude, tenir à jour le registre des EPI.
Gérer le temps de travail : traiter et suivre les absences, planifier les congés annuels et organiser les intérims, veiller à la conformité des plannings, assurer le suivi des entrées et sorties via le système biométrique et maintenir à jour les informations des travailleurs.
Élaborer les contrats de travail des catégories non cadres, préparer les dossiers d’embauche, suivre les échéances contractuelles et alerter la hiérarchie, préparer et notifier les documents de départ dans les délais légaux.
Assurer la gestion disciplinaire : rédiger les demandes d’explication avec les responsables, suivre les procédures, respecter les délais de notification des sanctions et garantir le respect du règlement intérieur, des notes de service et des instructions de travail.
Gérer l’affiliation à la CNPS, à l’assurance et à la mutuelle : immatriculer les nouveaux salariés auprès de l’IPS‑CNPS et de l’IPS‑CNAM, veiller à leur affiliation à l’assureur et à la mutuelle.
Produire le reporting RH : élaborer les tableaux de bord sociaux (absentéisme, congés), suivre et mettre à jour les données RH.
Maintenir le SIRH à jour : conserver les dossiers administratifs individuels, assurer l’actualisation régulière des informations dans le système d’information des ressources humaines.
Poste situé en zone industrielle d’Abidjan, stage proposé par COPACI (cosmétique et parfums de Côte d’Ivoire).