Office Management Assistant (m/w/d) Emploi CDI

Nous recherchons un(e) gestionnaire de bureau pour notre site de Berlin-Kreuzberg, travaillant avec une équipe d’environ 35 personnes et en collaboration étroite avec le bureau central de Hambourg. Lesmissions principales incluent l’accueil et la prise en charge des visiteurs, la coordination avec les fournisseurs externes et la gestion de l’immeuble, l’administration et la commande des fournitures de bureau avec suivi budgétaire, l’entretien général des locaux (nettoyage de la machine à café, gestion de la vaisselle partagée, remplissage des consommables), la gestion du courrier (national et international), des appels téléphoniques et des e-mails, ainsi que l’organisation et l’accompagnement d’événements internes (ateliers d’équipe) avec commande de catering. Une composante de soutien à la sécurité au travail et à la responsabilité sociale est également prévue. Le poste est à temps partiel, 20 heures par semaine réparties sur 5 jours.

Le profil requis comporte une formation commerciale achevée, de préférence dans le secteur bureau, hôtellerie ou restauration, ainsi qu’une expérience en gestion de bureau, accueil ou rôle administratif similaire. Le candidat doit être organisé, faire preuve d’initiative, travailler de manière structurée et être attentif aux détails. Une maîtrise courante de l’allemand et de l’anglais, ainsi que des compétences en Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel) sont indispensables.

Notre entreprise offre un environnement de travail inclusif et diversifié, fondé sur les valeurs de respect, d’équité et de transparence. Les avantages comprennent : des options de mobilité subventionnées (Deutschland Ticket ou leasing de vélo via Jobrad) ; des initiatives pour la santé physique et mentale (adhésions sportives réduites à l’Urban Sports Club, accès à un soutien psychologique avec Eutelmed et Fürstenberg) ; des réductions shopping via Mitarbeitervorteile.de ; un engagement social pour la diversité et l’équité ; et des opportunités de développement professionnel (entretiens annuels, formations e-learning gratuites, parcours de carrière dans une entreprise internationale en croissance). Nous encourageons vivement les candidatures de toutes origines, identités de genre, orientations sexuelles, religions ou situations familiales, et évaluons chaque profil de manière équitable, même en cas de correspondance partielle avec les attentes.

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