ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE BIlINGUE Emploi Plein temps

Assurer le soutien administratif, exécutif, logistique et financier du chef de bureau de la représentation régionale de la BEI à Abidjan.
Le poste implique la gestion quotidienne du bureau (administration, secrétariat, logistique, services généraux), l’assistance au chef de bureau et aux expatriés pour les démarches administratives, le logement et les procédures locales, ainsi que la liaison avec le siège de la BEI, les autorités locales, les ministères, la délégation de l’UE, les États membres, les fournisseurs et prestataires.
Il faut gérer les installations, le matériel informatique, les contrats fournisseurs, les assurances, les inventaires et les documents du bureau, coordonner les arrivées/départs des expatriés, les déplacements, réunions, événements, la correspondance et l’archivage, assurer le suivi des opérations financières et comptables (petite caisse, banque, trésorerie, TVA, paiements fournisseurs, reporting mensuel), collaborer avec les équipes comptables et le siège pour la saisie, la validation et le reporting dans les délais, et apporter ponctuellement un soutien aux autres bureaux de la BEI en Afrique subsaharienne.
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire en administration, comptabilité ou domaine apparenté, disposer d’au moins cinq ans d’expérience pertinente, idéalement dans un contexte financier ou bancaire, posséder une expérience internationale, diplomatique ou multiculturelle, maîtriser les principes comptables de base et la gestion de bureau, avoir une expérience confirmée en gestion administrative, être expert de Microsoft Office et capable d’apprendre rapidement de nouveaux outils, parler couramment français et très bien anglais à l’oral comme à l’écrit.
Le poste est basé à Abidjan, ouvert aux ressortissants ivoiriens, avec des déplacements régionaux et occasionnels au siège de la BEI à Luxembourg.