Secrétaire – Liste de rappel

Description emploi

Titre emploi: Secrétaire – Liste de rappel

Societe: Ville de Terrebonne


Description emploi: La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :Description :SECRÉTAIRE
LISTE DE RAPPELPrincipales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques;
• Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de documents;
• Enregistrer des données et assurer le classement;
• Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
• Effectuer toute autre tâche relative au travail général de bureau.

Qualifications et exigences :Formation et expérience :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité;
• Posséder un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience pertinente;
• Être disponible pour des quarts de travail pouvant débuter à 7h30 et jusqu’en soirée à 19h30.

(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).Aptitudes et habiletés :

• Très bonne communication verbale et écrite en langue française (test requis);
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook (test requis);
• Sens client;
• Collaboration;
• Priorisation, planification;
• Agilité.

Horaire de travail :Être disponible pour des quarts de travail pouvant débuter à 7h30 et jusqu’en soirée à 19h30.Conditions de travail :Le taux horaire varie de 23,67$ à 35,13$ selon la fonction occupée. Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n’est garantie.La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours.
Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.Pour postuler :Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section « mon profil » avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton « postuler maintenant » au bas de l’écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section « aide » à la gauche de votre écran.Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section « mes documents ». Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.Accès à l’égalité en emploi :La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.S’identifier
Vous faites partie d’un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.Processus d’embauche pour les personnes handicapées
Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d’évaluation? Faites-nous-en part.Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Salaire:

Lieu: Terrebonne, QC

Date emploi: Thu, 20 Jun 2024 22:44:32 GMT


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