Titre emploi: Agente administrative ou agent administratif
Societe: Transports et Mobilité durable Québec
Description emploi: NuméroE22120SRS052044964701Ministère ou organismeLa Financière agricole du QuébecRégion02 Saguenay-Lac-Saint-JeanCorps-classe d’emplois221.20 – Agent de secrétariatCatégorie d’emplois2 – Emplois de bureauPériode d’inscriptionDu 2024-06-07 au 2024-06-21Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxAgente administrative ou agent administratif
Processus de sélection – Recrutement – E22120SRS052044964701La Financière agricole du Québec : Vice-présidence à la clientèle – Centre de services d’Alma. Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans est à pourvoir au 100, avenue Saint-Joseph Sud, bureau 208, à Alma.La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.L’entrée en fonction est prévue en juin 2024.Pourquoi choisir La Financière agricole du Québec ?
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consulter la section sur Quebec.ca.Mission : La Financière agricole du Québec (FADQ) a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l’organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Mandat : La Vice-présidence à la clientèle (VPC) est responsable du service à la clientèle de l’organisation. En constante relation avec les entreprises agricoles, elle a pour mandat de gérer les opérations d’assurances, de protection du revenu et de financement. Elle est donc responsable d’offrir les différents programmes de l’organisation aux entreprises agricoles du Québec. Les clients de l’ensemble de la province sont desservis par l’entremise de 16 centres de services, regroupés en trois territoires, ainsi que par une direction située au siège social.Soucieuse d’offrir une expérience client optimale, la VPC s’est dotée d’un bureau de l’expérience client qui a comme mandat de contribuer à améliorer en continu la performance de l’organisation et la qualité des services au regard des besoins et des attentes des clients.Attributions : Sous la supervision du directeur, la personne titulaire de l’emploi est amenée à assurer la réception téléphonique et l’accueil en personne des clients, à assurer le volet administratif des dossiers de clients ainsi que la mise à jour du dossier des clients pour toute modification reliée à la structure d’entreprise.Elle assure le soutien administratif aux professionnels et aux techniciens de l’équipe dans les activités reliées aux assurances agricoles et à la protection du revenu. À cet effet, la personne titulaire ouvre et fait la saisie dans les dossiers, imprime et adapte les documents générés par le système et prépare ceux qui nécessitent la signature de la technicienne ou du technicien en assurance agricole et procède à l’enregistrement des demandes reliées aux différents programmes offerts en assurances et en protection du revenu.Elle assure au même titre le soutien administratif aux professionnels et aux techniciens dans les activités reliées au financement. À cet effet, la personne titulaire procède à l’enregistrement et au suivi des demandes de financement des clients et des activités à effectuer dans un système informatisé. Elle conçoit également tous les documents relatifs à un dossier à partir d’un logiciel conçu à cet effet.La personne titulaire assure le secrétariat et le soutien administratif du directeur et supporte ce dernier dans le suivi des demandes d’embauche de personnel, des déclarations d’intérêt, de la gestion des contributions et des rapports des coûts de formation du personnel de la direction. Elle effectue le suivi des activités reliées à la gestion des ressources humaines en termes de vérification de l’assiduité (compilation des registres d’assiduité, de l’horaire variable, des rapports d’heures supplémentaires, etc.) et celui des activités reliées à la gestion des ressources matérielles (location et réservation de véhicules, commandes de fournitures de bureau, achats d’équipements autorisés, etc.).Finalement, elle assure le classement des documents administratifs et opérationnels, selon le principe de gestion documentaire mis en place et le calendrier de conservation des documents.Échelle de traitement : de 38 352 $ à 49 036 $ **Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.La rémunération est déterminée selon la Directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires, donc en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription en ligne qui servira de référence.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le .Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherchéExigences de l’emploi :
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.OU
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le . La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous la condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Atouts : Nous vous invitons à utiliser le menu déroulant disponible à la rubrique « Expérience professionnelle » de votre candidature afin de rechercher les « Exigences et atouts » que vous détenez par la liste ci-dessous (EXP pour expérience détenue en et CON pour connaissances en matière de). Lors de la recherche, nous vous recommandons d’utiliser des mots-clés à partir de cette même liste.
Autres éléments du profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de tact et de discrétion. Le service à la clientèle doit être au cœur de ses préoccupations dans l’ensemble des activités effectuées. Elle doit aussi démontrer de bonnes capacités de communications interpersonnelles et avoir un bon esprit d’équipe.Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : Du 7 au 21 juin 2024 à 23 h 59Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.Informations sur le processus de sélection :Madame Pascale Perron :
Conseillère en gestion des ressources humainesInformations sur les attributions de l’emploi :Monsieur Yves Lefebvre : 418 668-2369, poste 3204
Directeur territorialInformations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Salaire: $38352 – 49036 per year
Lieu: Saguenay, QC
Date emploi: Fri, 21 Jun 2024 22:53:11 GMT
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